Вопрос обратиться в компанию, оказывающую бухгалтерские услуги или принять на работу главного бухгалтера задает себе каждый бизнесмен, как минимум один раз, в момент регистрации предприятия. Мы постараемся рассказать Вам плюсы и минусы того и другого варианта, чтобы Вы могли сделать осознанный выбор: вести поиск главного бухгалтера или рассмотреть альтернативный вариант – передачу функций главного бухгалтера специализированной организации, оказывающей бухгалтерские услуги.
С точки зрения законодательства такая возможность предусмотрена п. 3 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ.
Начнем с основного заблуждения бизнесменов о преимуществе главного бухгалтера – его постоянного присутствия в офисе компании и возможности проконсультироваться с ним в любой момент.
Во-первых, при современных средствах связи это преимущество становится сомнительным. В специализированной бухгалтерской организации Вы, также, всегда можете связаться с закрепленным за Вашей организацией бухгалтером и получить всю необходимую информацию, более того, в его отсутствие, всегда есть сотрудник, его заменяющий. Мало того, в нужное время Ваш специалист может приехать к Вам или Вы можете приехать к нему. Кроме того, закрепленный за Вами специалист может работать и находиться у Вас в офисе… это зависит от варианта обслуживания, выбранного Вами…
А вот, если Ваш главный бухгалтер ушел в отпуск или заболел (не дай Бог, конечно) и компания в это время получила требование о представлении документов из налоговой или, например, в это время Вам заблокировали расчетные счета в банке, вы можете, попасть в очень неприятную ситуацию.
И так, посмотрим, что же Вы получаете, когда выбираете главного бухгалтера или компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.
Вы выбрали главного бухгалтера
Его преимущества:- На главного бухгалтера можно возложить дополнительные сопутствующие обязанности. Сразу предупредим, что преимущество это только тогда, когда у Вас работает действительно профессионал, но, как правило, уважающий себя профессионал не станет выполнять дополнительную работу, связанную с составлением, например, договоров, написания различных писем и т.п., т.к. он и так найдет себе хорошую работу, не совмещая её с другой, часто неквалифицированной работой или работой не его профиля. Соответственно, если нанимаемый Вами работник соглашается на эти условия, задумайтесь!!! Почему он на это идет? Это не значит, что все кто соглашается на такую работу, ничего не смыслят в бухгалтерском учете, но точно показатель того, что сотрудник готов и на дополнительные функции ради получения работы. Почему это так? Понятно, если Вы за эти функции хорошо доплачиваете, а если нет? Один из вариантов, это неуверенность в своих силах как профессионала в основном своем деле – бухгалтерском учете…
- Вы можете доверить ему организацию и ведение управленческого учета,
- Все рабочее время он занимается только Вашей компанией.
- Профессиональный уровень главного бухгалтера бизнесмен, в 98% случаев не может оценить, соответственно, как правило, Ваш выбор основывается исключительно на том, что:
- Вам понравился человек, но хороший человек, это не профессия….
- У него красиво написанное резюме. Да, но откуда Вы знаете, какого качества работа, которую он там выполнял? Все ли там хорошо? Очень часто бухгалтера уходят из компаний, предвидя проблемы, но не сообщают об этом работодателю, чтобы их не заставили исправлять то, что они «наработали»…Вам они, конечно, расскажут, что не сошлись характерами с руководством, не устроила низкая зарплата и т.п.
- Он Вам красиво рассказал, какие он совершал подвиги? Говорить, не делать!!! Не будьте наивными…
Реально, Вам может помочь, например, Ваш финансовый директор, если он имеется в компании, но только в том случае, если имеет недавний и длительный опыт работы главным бухгалтером. Или аудиторская компания, у которой есть возможность оценить профессионализм бухгалтеров, но и это не после