Электронная подпись упрощает жизнь – бизнесу и его окружению!
ЭП экономит деньги и время, упрощает сдачу отчетности. А главное – позволяет грамотно наладить электронный документооборот.
Рассказываем, что это и как ее получить:
Электронная подпись (ЭП)-это аналог подписи на бумаге, только в электронном виде.
Она имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись на бумажном документе.
С использованием электронной подписи можно:
- сдавать отчетность через Интернет;
- участвовать в госзакупках и торгах;
- подписывать электронные документы;
- оформлять заявки на патенты;
- регистрировать сделки с недвижимостью;
- оформлять трудовые отношения;
- регистрировать юридические лица.
ЭП бывают трех видов ( у каждой из них свои особенности):
Простая ЭП-комбинация логина и пароля. С ее помощью вы сможете подписывать служебные документы и обращаться в госорганы. Подходит для ИП, но не для юрлиц.
Неквалифицированная ЭП-она формируется с помощью средств шифрования (специальной программы). Используется для подписания контрактов, договоров и агентских отчетов.
Квалифицированная ЭП-самый надежный вариант. Выдается в удостоверяющем центре. Ее можно использовать во всех операциях с электронными документами.
Бизнесу мы рекомендуем выбирать неквалифицированную или квалифицированную ЭП.
Как получить ЭП:
Шаг 1. Подготовка документов.
Вам потребуются:
- заявление на изготовление подписи (форма выдается в удостоверяющем центре);
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- копия устава – для юрлиц;
- паспорт и СНИЛС-для ИП.
Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра или МФЦ для подачи документов. Выбирайте только аккредитованные центры! Полный список вы найдете на сайте Минкомсвязи-digital.gov.ru.
Шаг 3. Оплата ЭП. Стоимость зависит от вида подписи и операций, которые можно выполнять с ее помощью. Например, подпись для ООО и сдачи электронной отчетности в ИФНС стоит от 3 000 руб.
Срок действия подписи-1 год с момента изготовления!
Она выдается на USB-флешке или хранится в облаке.
