Персонифицированный учет

Индивидуальный (персонифицированный) учет - это система организации и ведения учета сведений о каждом зарегистрированном лице для обеспечения реализации его прав на пенсионное обеспечение, социальное страхование и получение государственных услуг. Система функционирует с 1996 года и охватывает всех граждан РФ, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории России.

Зачем нужен персонифицированный учет?

Система индивидуального персонифицированного учета решает следующие задачи:

• создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда;
• обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке;
• учет сведений о трудовой деятельности для использования при трудоустройстве;
• упрощение и ускорение процедуры назначения пенсий;
• использование СНИЛС для идентификации при получении государственных и муниципальных услуг;
• контроль за уплатой страховых взносов работодателями.

Основные понятия персонифицированного учета

• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) - уникальный номер, присваиваемый каждому зарегистрированному лицу. Используется для идентификации при получении госуслуг, назначении пенсий и социальных выплат.
• Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) - электронный документ, в котором Социальный фонд России хранит сведения о стаже, местах работы, уплаченных страховых взносах и пенсионных правах гражданина. ИЛС состоит из общей части (анкетные данные, стаж, взносы), специальной части (накопительная пенсия), профессиональной части (вредные условий труда) и раздела «Сведения о трудовой деятельности».

Регистрация индивидуального персонифицированного учета: как получить СНИЛС

Регистрации подлежат граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства. С июля 2020 года СФР открывает ИЛС новорожденным проактивно - по факту регистрации рождения, направляя информацию о СНИЛС в личный кабинет родителей на Госуслугах. Взрослые граждане могут зарегистрироваться лично в клиентских службах СФР или МФЦ (оформление за 15 минут), через работодателя при приеме на работу, или по почте (решение в течение 4 рабочих дней). Необходимые документы:

• паспорт или иной документа, подтверждающего личность;
• для детей до 14 лет - свидетельство о рождении и паспорт родителя.

Как узнать состояние своего индивидуального лицевого счета.

Получить выписку из ИЛС можно несколькими способами. Онлайн через Госуслуги: при наличии подтвержденной учетной записи выберите раздел «Пенсии и пособия» → «Извещение о состоянии лицевого счёта в СФР». Через личный кабинет на сайте СФР: нажмите «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счета» и кнопку «Запросить». Лично: обратитесь в любое отделение СФР или МФЦ с паспортом - сведения предоставят в день обращения. По почте: направьте заявление и копию паспорта заказным письмом - ответ придет в течение 10 дней.

Обязанности работодателей в системе персонифицированного учета.

Работодатели (страхователи) обязаны представлять в СФР сведения о каждом работающем застрахованном лице: данные о приеме, увольнении, переводах, стаже, заработке и начисленных страховых взносах. Основные отчетные формы: ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности и стаже), РСВ (расчет по страховым взносам), персонифицированные сведения о физлицах. За непредставление или представление недостоверных сведений предусмотрены финансовые санкции: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, 1000 рублей за нарушение порядка электронного представления.

Как изменить анкетные данные в системе персонифицированного учета.

При смене фамилии или обнаружении ошибок в данных необходимо подать заявление по форме АДВ-2. Работающие граждане могут подать заявление через работодателя, лично в клиентской службе СФР или МФЦ. Неработающие граждане обращаются в СФР, МФЦ или направляют заявление по почте. После внесения изменений выдается новый документ, подтверждающий регистрацию, с прежним номером СНИЛС.