В Едином государственном реестре юридических лиц содержится подробная информация о российских компаниях. Государственные органы и потенциальные контрагенты обращаются к ЕГРЮЛ для получения достоверных данных об организации, поэтому представителям юридических лиц важно следить за актуальностью информации в реестре.
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо подать заявление в ИФНС. Рассмотрим этот процесс более подробно.
Когда требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ
Изменения в ЕГРЮЛ необходимо вносить при каждой корректировке учредительного документа организации. Кроме того, в реестре могут содержаться сведения, которые не указаны в уставе (например, полный адрес компании). При изменении такой информации также необходимо обращаться в ФНС.
Вы можете внести изменения в ЕГРЮЛ следующих данных:
- Наименование организации;
- Местонахождение и адрес (а также информация о том, что организация приняла решение об их смене);
- Адрес электронной почты организации;
- Информация о том, действует ли ООО на основании типового устава;
- Коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
- Сведения о филиалах и представительствах;
- Размер уставного или складочного капитала, уставного или паевого фонда;
- Сведения об учредителях и участниках, размерах их долей в уставном капитале организации;
- Информация о включении доли в уставном или складочном капитале юридического лица в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества;
- Сведения о держателе реестра акционеров АО;
- Сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, а также о расширении круга таких лиц;
- Информация о наличии корпоративного договора.
Сроки подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо подать заявление в течение семи рабочих дней с момента принятия решения о корректировке данных. Установлен отдельный срок для регистрации изменений в уставе: при внесении информации о новом месте нахождения организации или уменьшении уставного капитала АО, запрос о корректировке данных следует подать в течение трех рабочих дней.
Последовательность действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ
При внесении изменений в госреестр рекомендуется следовать определенному порядку:
- Подготовить обоснование изменений: оформить решение участника или протокол заседания учредителей в письменной форме.
- Заполнить заявление по форме № Р13014.
- Подготовить необходимые документы (комплект зависит от обстоятельств).
- Нотариально заверить документы, если они будут поданы в ИФНС в бумажном виде.
- В случае изменения устава уплатить пошлину.
- Подать документы в ИФНС в бумажном или электронном виде.
- Дождаться ответа от инспекции и проверить данные в ЕГРЮЛ.
Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Для любых изменений в реестре необходимо предоставить в ИФНС заявление по форме № Р13104. При изменениях не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, требуется передать:
- Протокол заседания учредителей или решение единственного участника о корректировке устава и записи в ЕГРЮЛ;
- Копию нового варианта устава;
- Квитанцию об уплате госпошлины.
ФНС может запросить протокол или решение, даже если изменения касаются только ЕГРЮЛ, для проверки соблюдения сроков подачи заявления. При обращении в ФНС от лица доверенного лица, потребуется нотариальная доверенность.
Статьей 17 Закона о госрегистрации юридических лиц и ИП регламентированы различные нюансы сбора документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав.
Как заполнить заявление Р13104 для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Для заполнения заявления Р13104, предназначенного для изменений в ЕГРЮЛ, используется форма № Р13014, утвержденная в 2020 году. Этот документ объединяет шаблоны № Р13001 и № Р14001, позволяя одновременно запросить изменения в уставе и в ЕГРЮЛ.
Новая форма состоит из 16 листов, причем титульный лист и Лист П («Сведения о заявителе») необходимо заполнять в любом случае. Остальные листы предназначены для конкретных ситуаций, таких как смена наименования и адреса.
Приложение № 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ содержит правила написания заявления:
- Форму можно заполнить вручную или в электронной форме, при этом нужно придерживаться указанных стилевых требований.
- В каждой клетке формы следует указывать только один знак.
- При заполнении серии и номера паспорта необходимо соблюдать определенный формат.
- Номер телефона указывается без скобок, пробелов и начинается с +7.
- При написании слов не допускается перенос, а между словами следует делать отступ.
- Адресные сокращения должны соответствовать данным в документах заявителя.
- После заполнения формы необходимо проставить сквозную нумерацию страниц.
Подробные рекомендации по заполнению каждого листа формы № Р13014 представлены в части VI приложения № 13.
Сколько стоит внесение изменений в ЕГРЮЛ
Стоимость изменений в ЕГРЮЛ зависит от характера изменяемых данных. Если изменения касаются только ЕГРЮЛ, их внесение осуществляется бесплатно. В случае изменений, затрагивающих как ЕГРЮЛ, так и устав организации, требуется уплата госпошлины в размере 800 рублей. Оплатить можно через портал "Госуслуги", личный кабинет банка или в банковском отделении.
Госпошлина взимается только при подаче документов в бумажном формате (в ИФНС или МФЦ). При отправке электронных документов оплата госпошлины не требуется.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ в электронном виде
Процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ в электронной форме предполагает подачу заявления и соответствующих документов через онлайн-сервис на сайте ФНС или портале "Госуслуги". Перед отправкой документов заявитель должен заверить их усиленной квалифицированной электронной подписью, выданной на его имя.
