Компенсации, налоги и страховых взносы. С 1 января 2021 года в Трудовой кодекс внесены поправки, регулирующие организацию работы в дистанционном формате. Тем, кто трудится удаленно, полагается выплата компенсации за использование своего или арендованного имущества – оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и др. – и возмещение расходов, связанных с их использованием. (см. Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 9 июля 2021 г. № 03-03-06/1/54895).
Данная компенсация не облагается страховыми взносами. Чтобы избежать претензий проверяющих, следует соблюсти одно условие: размер компенсации должен быть определен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением о дистанционной работе.
Такое же мнение у ФНС России. Главное условие - работодатель должен иметь копии документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании личного имущества в служебных целях.
