unisrvice
Универсальный для всех,
уникальный для каждого!
г. Москва, 1-й
Автозаводский пр., д. 4, к. 1
Главная | Новости компании

Электронный документооборот (ЭДО) – необходимость цифровизации или излишество?

11.08.2021

Электронный документооборот (ЭДО) – необходимость цифровизации или излишество.jpgЭлектронный документооборот (внешний)— система обмена электронными документами через специальных операторов, включенных в сеть доверия ФНС. Так официально звучит определение ЭДО. Теперь давайте разберемся, что это в реальности.

Электронный документ — файл, заверенный электронной цифровой подписью (ЭЦП). Нет необходимости распечатывать его, поскольку юридически он равноценен бумажной версии.

05 мая 2020 в силу вступил Федеральный закон №122-ФЗ от 24.04.2020 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».

Было несколько условий по эксперименту:⠀

  1. Принять участие могли все желающие.
  2. Эксперимент действовал до 31 марта 2021 года.
  3. Участие в эксперименте было добровольное.

В 2020 году эксперимент набирал обороты. Необходимо было только определиться с оператором ЭДО, включенным в сеть доверия ФНС и определится с документами, которые будут оформляться в электронном виде. В середине 2021 года можно смело говорить об успехе проекта.

Как электронный документооборот упрощает нашу жизнь?

  • уменьшает количество бумажных документов;
  • позволяет отслеживать статус каждого документа в режиме реального времени;
  • обеспечивает быстрый обмен оригиналами;
  • освобождает от необходимости создавать и вести архивы;
  • снижает риск потери или порчи документов;
  • упрощает подачу документов по требованию в ФНС;
  • обеспечивает возможность удаленной работы с документами;
  • сокращает расходы на бумагу, печать и доставку до 90 %.

К последнему пункту по доставке подходит выражение «Время-деньги».

Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

В базе хранятся все документы, которые когда либо проходили через систему ЭДО. Это значительно облегчает поиск, хранение и использование документации.

Если перед вами стоит задача упростить себе жизнь и выйти на новый уровень сервиса - добро пожаловать в мир ЭДО.

Список самых популярных систем ЭДО - «Контур.Диадок», «ДЕЛО», «СБИС», А2Б СЭД и «1С: Документооборот 8».


Услуги и сервис в режиме online
Мы принимаем к оплате:
Ликвидация фирм Мы поможем Вам грамотно ликвидировать компанию без негативных последствий для вас!